Der letzte Truck ist zu, die Crew verabschiedet sich, und endlich geht es nach Hause. Wochenlang hast Du Dich auf diesen Moment gefreut. Ausschlafen, in Ruhe essen, niemand will etwas. Herrlich. Zumindest war das der Plan.

Jetzt sitzt Du auf dem Sofa und weißt irgendwie nichts mit Dir anzufangen. Du bist müde, aber kommst nicht zur Ruhe. Greifst zum Handy, obwohl gerade niemand etwas braucht. Und die Frage, was es zum Abendessen gibt, fühlt sich plötzlich komplizierter an als der komplette Abbau.

Willkommen zu Hause. Der Rest von Dir kommt offenbar etwas später.

Auf Produktion ist vieles vorgegeben: Zeiten, Aufgaben, die nächsten Schritte. Um Dich herum sind Menschen, mit denen Du lange Tage und manchmal ziemlich schräge Nächte teilst. Ihr müsst nicht jedes Mal erklären, warum Ihr müde seid oder worüber Ihr gerade lacht. Ihr wart schließlich dabei.

Zu Hause fällt dieser gemeinsame Takt erst einmal weg. Die Menschen dort haben währenddessen ihren eigenen Alltag gelebt. Du kannst froh sein, wieder da zu sein, und Deine Crew trotzdem vermissen. Auch dann, wenn Du drei Tage vorher noch dachtest, dass Du einige davon frühestens nächstes Jahr wiedersehen möchtest.

Vielleicht hilft Dir für den Anfang etwas Vertrautes: morgens einen Kaffee draußen trinken, eine Runde mit dem Hund gehen oder mit jemandem essen, bei dem Du nichts erzählen musst. Vielleicht möchtest Du auch erst einmal Deine Tasche in die Ecke stellen und schlafen. Die Wäsche wird deshalb nicht die Flucht ergreifen.

Du darfst den Menschen um Dich herum sagen: „Ich freue mich, wieder hier zu sein. Ich brauche nur ein bisschen, bis ich wirklich da bin.“ Das ist hilfreicher, als auf jede Frage gereizt zu reagieren und darauf zu hoffen, dass alle von selbst verstehen, was los ist.

Und wenn Du Deine Crew vermisst, ruf jemanden an. Ihr müsst dafür weder ein Problem lösen noch die nächste Produktion besprechen. Manchmal tut es einfach gut, mit jemandem zu reden, der die vergangenen Wochen kennt.

Du musst Deine freie Zeit nicht genauso effizient abarbeiten wie eine Show. Der nächste Einsatz kommt. Bis dahin darf auch mal etwas liegen bleiben – und Du sitzen.

wichtig

Ein langer Produktionstag geht zu Ende. Die Füße schmerzen, der Kopf ist voll und eigentlich möchte man nur noch eines: schlafen.

Doch wie erholsam ist die Nacht tatsächlich?

Gerade in der Veranstaltungsbranche gehören lange Arbeitstage, körperliche Belastungen und wechselnde Arbeitszeiten zum Alltag. Umso wichtiger sind Unterkünfte, die echte Regeneration ermöglichen.

Denn ein Schlafplatz ist nicht automatisch ein Erholungsort.

Schlafmangel beeinflusst nicht nur unsere Stimmung, sondern auch Konzentration, Reaktionsfähigkeit und Belastbarkeit. In einer Branche, in der häufig mit schwerer Technik, Maschinen und unter Zeitdruck gearbeitet wird, ist das auch eine Frage der Arbeitssicherheit.

Was braucht eine gute Crew-Unterkunft?

Es muss nicht immer das Einzelzimmer im Vier-Sterne-Hotel sein. Aber ein paar grundlegende Dinge sollten selbstverständlich sein:

• Schlafqualität: Bequeme Betten, ausreichend Ruhe, gute Belüftung und angenehme Temperaturen.
• Privatsphäre: Möglichkeiten zum Rückzug und zur ungestörten Erholung.
• Hygiene: Ausreichend Toiletten, Duschen, Waschmöglichkeiten und regelmäßige Reinigung.
• Organisation: Rücksicht auf unterschiedliche Schichtzeiten und Schlafrhythmen.

Auch unser Nervensystem braucht nach einem intensiven Arbeitstag Zeit, um herunterzufahren. Wer ständig durch Licht, Lärm oder andere Menschen gestört wird, findet schwerer in die notwendige Erholung.

Crew-Care beginnt bei den Rahmenbedingungen

Wir sprechen zunehmend über mentale Gesundheit und Prävention in unserer Branche. Doch dazu gehören nicht nur Gespräche, Workshops oder Übungen.

Auch Arbeitszeiten, Pausen, Verpflegung und Unterbringung haben einen direkten Einfluss auf unser Wohlbefinden.

Gute Crew-Unterkünfte sind deshalb keine Luxusfrage, sondern gehören zu einer verantwortungsvollen Produktionsplanung. Dabei müssen natürlich auch die jeweils geltenden Anforderungen an Sicherheit, Hygiene und Unterbringung erfüllt werden.

Vielleicht sollten wir bei der Planung nicht nur fragen, wie viele Menschen wir unterbringen können, sondern auch, wie gut sie dort schlafen können.

Denn wer tagsüber Höchstleistungen ermöglicht, braucht nachts die Möglichkeit, sich wirklich zu erholen.

Die Website nimmt ihre endgültige Form an und bekommt gerade noch den letzten Feinschliff. Und dann möchten wir CrewCare4You natürlich nicht nur auf unserer Website vorstellen, sondern mit Euch ins Gespräch kommen.

Deshalb bereiten wir gerade folgendes für Euch vor:

• eine Online-Kennenlernveranstaltung über Zoom, bei der Brigitte und ich CrewCare4You vorstellen, Fragen beantworten und auch ein oder zwei kleine praktische Übungen mitbringen,
• den Start eines CrewCare4You-Podcasts,
• unseren Besuch bei der Future of Festivals in Berlin,
• den Start der Zertifizierung, damit aus den Konzepten, an denen wir gerade arbeiten, Schritt für Schritt ein professionelles Weiterbildungsangebot entstehen kann.

Und natürlich läuft parallel , worum es bei CrewCare4You eigentlich geht: Mental Health dort sichtbarer und selbstverständlicher zu machen, wo Menschen unter besonderen Bedingungen zusammenarbeiten.

Wir sind währendessen trotzdem für Euch da, vor Ort und online.

Die Termine und alles Weitere geben wir bekannt, sobald sie feststehen.

Seit Stunden ist alles in Bewegung. Die Funke läuft durch, irgendwo fehlt etwas, jemand braucht eine Entscheidung, der nächste Call wartet schon und eigentlich wolltest Du vor zwanzig Minuten etwas trinken.

Und dann: nichts.

Für einen kurzen Moment ist die Funke still. Niemand steht vor Dir. Gerade brennt nichts.

Was machst Du?

Meistens vermutlich das Nächstbeste. Handy raus. Nachrichten checken. Mails. Noch schnell etwas erledigen.

Du könntest diese zwei Minuten aber auch einfach mal nicht wieder füllen.

Stell beide Füße auf den Boden. Lass die Schultern einmal bewusst sinken. Schau Dich um und such Dir drei Dinge, die Du gerade sehen kannst. Nicht bewerten. Einfach anschauen.

Atme aus. Ganz normal. Und beim nächsten Mal ein kleines bisschen länger. Nimm einen tiefen Atemzug durch die Nase und atme langsam durch die Lippen aus.

Wenn Du eine Wand oder ein Case oder ähnliches hinter Dir hast: lehn Dich kurz an. Spür, dass Du gerade nicht alles selbst halten musst.
Spüre Deine Füße auf dem Boden, wackle kurz mit den Zehen.

Etwas trinken.

Mehr nicht.

Keine zehnminütige Meditation. Keine Matte. Keine App. Und Du musst auch nicht plötzlich tiefenentspannt sein.

Du nutzt einfach die kurzen Momente, in dem gerade nichts von Dir verlangt wird, damit auch Dein System für einen Moment nichts leisten muss.

Und wenn zwei Minuten später die Funke wieder geht?

Dann gehst Du weiter.

Aber vielleicht ein kleines bisschen weniger auf 180 als vorher

Es gibt Menschen, die sehen wir häufiger als unsere eigene Familie.

Wir verbringen Tage, Wochen und manchmal Monate miteinander. Wir bauen gemeinsam auf, lösen Probleme, stellen uns Herausforderungen, fahren von Stadt zu Stadt und erleben Situationen, die Menschen außerhalb unserer Welt nur schwer nachvollziehen können.

Wir sehen uns müde, gestresst, genervt und völlig erschöpft – nicht immer nur gut gelaunt. Wir erleben aber auch diese besonderen Momente, wenn plötzlich alles steht, die Tore aufgehen und aus vielen einzelnen Gewerken eine Veranstaltung wird.

Man kennt die Eigenheiten des anderen. Den immer gleichen Spruch am Morgen. Den Blick, der genügt, wenn etwas schiefläuft. Die Geschichten, die schon hundertmal erzählt wurden und trotzdem dazugehören.

Und dann ist dieser Mensch plötzlich nicht mehr da.

Vielleicht durch einen Unfall.
Vielleicht durch einen plötzlichen Tod.
Vielleicht nach einem langen Kampf gegen eine Krankheit.

Die Nachricht erreicht uns während einer laufenden Produktion, zwischen zwei Telefonaten oder auf dem Weg zum nächsten Einsatzort.

Und obwohl die Welt für einen Moment stehen bleibt, läuft alles weiter.

Der Aufbau muss fertig werden.
Der Zeitplan bleibt bestehen.
Die Show findet statt.

Die Position wird neu besetzt.

Der Mensch nicht.

Eine Crew ist mehr als Arbeit

Wer längere Zeit gemeinsam auf Tour oder Produktion war, weiß, dass eine Crew mehr ist als eine Ansammlung von Arbeitskräften.

Man lebt und arbeitet eng zusammen, oft weit entfernt von den Menschen zu Hause. Man teilt Erfolge, Stress, Schlafmangel, Ärger und manchmal auch sehr persönliche Gespräche.

Nicht jeder Mensch in einer Crew ist ein enger Freund. Und trotzdem gehört er dazu. Seine Anwesenheit wird selbstverständlich – bis sie es plötzlich nicht mehr ist.

Dann fehlt nicht nur eine Arbeitskraft.

Es fehlt eine Stimme im Funk.
Ein Gesicht im Crew-Catering.
Ein Mensch, der einen festen Platz in diesem Gefüge hatte.

Diese Lücke zeigt sich manchmal sofort. Manchmal aber auch erst Wochen später. Wenn ein bestimmter Song läuft, jemand einen vertrauten Satz sagt oder man an einen Ort zurückkehrt, an dem man gemeinsam gearbeitet hat.

Trauer hält sich nicht an Produktionspläne.

Funktionieren ist nicht Verarbeiten

In unserer Branche sind viele Menschen daran gewöhnt, zu funktionieren.

Probleme werden gelöst. Gefühle werden zur Seite geschoben. Man macht weiter, weil Stillstand häufig keine realistische Möglichkeit ist.

Doch Funktionieren ist nicht dasselbe wie Verarbeiten.

Manche Menschen weinen sofort. Andere werden still. Einige stürzen sich in die Arbeit. Andere reagieren gereizt, unkonzentriert oder ungewöhnlich erschöpft.

Trauer lässt sich nicht daran messen, wie lange man sich gekannt hat oder wie häufig man privat Kontakt hatte.

Manchmal trauern wir auch um das, was wir gemeinsam erlebt haben. Um eine Tour, einen Lebensabschnitt oder das Gefühl, dass diese Gemeinschaft für einen Moment vollständig war.

Es braucht keine perfekten Worte

Wenn ein Mensch stirbt, entsteht oft Unsicherheit.

Was darf man sagen?
Soll man überhaupt etwas sagen?

Viele Menschen haben Angst, etwas Falsches zu sagen, und sagen deshalb lieber gar nichts.

Dabei braucht es meistens keine großen Sätze.

Ein ehrliches „Es tut mir leid“ reicht.

Oder:

„Ich weiß gerade nicht, was ich sagen soll. Aber ich bin da.“

Auch gemeinsames Schweigen kann tröstlich sein. Eine Hand auf der Schulter, eine Umarmung oder die Frage, ob jemand für einen Moment aus der Situation herausgenommen werden möchte.

Es geht nicht darum, den Schmerz wegzumachen.

Es geht darum, einen Menschen mit seinem Schmerz nicht allein zu lassen.

Oft gibt es keinen gemeinsamen Abschied

In unserer Welt arbeiten Menschen über Ländergrenzen hinweg. Man ist auf Tour, auf Produktion oder bereits wieder in einer völlig anderen Crew.

Viele erfahren erst später, dass jemand gestorben ist.

Oft gibt es keinen gemeinsamen Abschied. Keinen Ort, an dem alle zusammenkommen. Dadurch bleibt der Verlust manchmal merkwürdig unfertig.

Vielleicht steht der Name noch lange in alten Kontaktlisten. Vielleicht erwartet man unbewusst, den Menschen auf der nächsten Produktion wiederzusehen. Vielleicht fällt erst dort auf, dass seine Stimme, sein Lachen oder seine Art fehlen.

Gerade deshalb kann es helfen, auch später noch über ihn zu sprechen.

„Weißt Du noch, wie er damals …?“

Oder:

„Er hätte jetzt bestimmt genau diesen Spruch gebracht.“

So bleiben Erinnerungen lebendig. Und aus dem Menschen wird nicht nur eine Nachricht in einem Gruppenchat.

Die Show geht weiter

In unserer Branche heißt es oft: „The show must go on.“

Und meistens stimmt das auch.

Doch weitermachen sollte nicht bedeuten, so zu tun, als wäre nichts geschehen.

Wir können professionell arbeiten und trotzdem traurig sein.
Wir können Verantwortung übernehmen und trotzdem einen Moment brauchen.
Wir können lachen und den Verstorbenen trotzdem vermissen.

Mit der Zeit wird die Lücke vielleicht weniger schmerzhaft. Erinnerungen tun nicht mehr nur weh. Man erzählt wieder Geschichten und muss vielleicht sogar lachen.

Der Mensch bleibt ein Teil der gemeinsamen Geschichte.

Denn am Ende erinnern wir uns nicht daran, wie schnell jemand eine Aufgabe erledigt hat.

Wir erinnern uns an seine Art.
An sein Lachen.
An seine Geschichten.
An die Momente, in denen er da war.

Und wenn einer von uns geht, bleibt eine Lücke.

Nicht im Dienstplan.

Sondern mitten unter uns.

In Gedenken an unsere fehlenden CrewFamily-Mitglieder – Ihr seid unvergessen!

Lange Tage, kurze Nächte, viel Verantwortung, wenig Raum für Pause. Man funktioniert, entscheidet, organisiert, löst Probleme und ist meistens schon beim nächsten Punkt, bevor der aktuelle richtig abgeschlossen ist.

Umso wichtiger sind die Momente, in denen man einmal aus diesem Modus aussteigen darf.

Ich habe meinen Day Off mit meinem Team aus dem Bereich Strom in Zermatt verbracht. Raus aus dem Produktionsalltag, rein in Berge, frische Luft, andere Gespräche und dieses Gefühl, für ein paar Stunden nicht nur gemeinsam zu arbeiten, sondern gemeinsam unterwegs zu sein.

Und genau das ist wertvoll.

Denn Teams entstehen nicht nur durch Dienstpläne, Funkkanäle und gemeinsame Aufgaben. Teams entstehen auch in den Momenten dazwischen. Beim Lachen, beim Staunen, beim gemeinsamen Kaffee, beim nebeneinander Laufen, beim Runterfahren.

Gerade in unserer Branche sprechen wir viel über Belastbarkeit. Darüber, dass Menschen zuverlässig sind, durchziehen und auch dann noch funktionieren, wenn es eng wird.

Aber echte Belastbarkeit entsteht nicht nur durch Härte.

Sie entsteht auch durch Verbindung, Vertrauen und Erholung.

Ein gemeinsamer Ausflug löst natürlich nicht alle Herausforderungen einer Produktion. Aber er kann etwas schaffen, das im Alltag oft zu kurz kommt: Abstand. Leichtigkeit. Miteinander. Einen kurzen Moment, in dem niemand nur seine Funktion ist.

Nicht der Elektriker.

Nicht die Projektleitung.

Nicht die Person, die noch schnell dieses oder jenes klären muss.

Sondern einfach Menschen, die zusammen unterwegs sind.

Für mich war Zermatt genau das: ein gemeinsames Durchatmen mit meinem Team.

Und ehrlich: Solche Tage sind kein Luxus. Sie sind ein Teil davon, wie Menschen langfristig gut arbeiten können.

Denn am Ende sind es nicht nur Technik, Material und Planung, die eine Produktion tragen.

Es sind die Menschen.

Und manchmal braucht auch das beste Team einen Tag, an dem es nicht liefert – sondern einfach lebt.

Produktionstage sind intensiv. Lange Arbeitszeiten, hohe Verantwortung, wechselnde Bedingungen, körperliche Belastung, wenig Schlaf, viele Entscheidungen unter Zeitdruck. Genau das gehört in unserer Branche oft zum Alltag.

Umso wichtiger werden die Momente dazwischen.

Ein Day Off ist nicht einfach nur „ein freier Tag“. Er ist eine Möglichkeit, das System wieder herunterzufahren, Abstand zu gewinnen, Kraft zu sammeln und den Kopf einmal aus dem Produktionsmodus herauszunehmen.

Gerade in der Veranstaltungsbranche erleben wir häufig, dass Menschen hervorragend darin sind, durchzuziehen, Verantwortung zu übernehmen und auch dann noch zu funktionieren, wenn der Akku eigentlich längst blinkt.

Kurzfristig klappt das erstaunlich gut.

Langfristig hat Daueranspannung allerdings ihren Preis.

Mental Health bedeutet deshalb nicht nur Unterstützung in akuten Situationen. Es bedeutet auch, präventiv zu denken: Erholungsräume schaffen, Belastungen ernst nehmen und Rahmenbedingungen fördern, in denen Menschen nachhaltig leistungsfähig bleiben können.

Wie ein Day Off genutzt wird, ist dabei völlig individuell.

Für manche bedeutet das Bewegung, Natur oder frische Luft. Für andere Ruhe, Schlaf, Familie, gutes Essen oder einfach einmal nichts organisieren müssen. Entscheidend ist nicht das Programm. Entscheidend ist, dass echte Erholung stattfinden darf.

Gerade auf Produktionen zeigt sich immer wieder: Teams, die Möglichkeiten zur Regeneration haben, arbeiten häufig fokussierter, stabiler und langfristig belastbarer.

Mental Health und Wellbeing sind keine Gegenspieler von Leistung.

Im Gegenteil.

Wer Menschen unterstützt, regelmäßig herunterzufahren, investiert nicht nur in das Wohlbefinden einzelner Crewmitglieder, sondern auch in Sicherheit, Motivation, Teamkultur und langfristige Einsatzfähigkeit.

Oder kurz gesagt:

Auch ein Nervensystem braucht gelegentlich einen Feierabend. Nicht erst dann, wenn es ihn lautstark einfordert.

Ich persönlich habe meinen Day Off gestern am Großen Mythen und danach am See verbracht – meine Art zum entschleunigen. Und was machst Du so?

Für viele bedeutet das Ruhe, Familie, Lichterketten.
Für andere: letzter Aufbau, Abbau, Nightliner, Nachtschicht, Funk im Ohr statt Glühwein in der Hand.

Egal, wo Du gerade stehst oder sitzt – wir sehen Dich.

Dieses Jahr war für viele Crews kein Spaziergang.
Lange Tage, kurze Nächte, wechselnde Orte, hohe Verantwortung.
Dazu Druck, Zeitmangel, körperliche Erschöpfung und manchmal auch das Gefühl, funktionieren zu müssen, obwohl die Akkus längst leer sind.

CrewCare ist genau deshalb da.
Nicht, um zu „optimieren“.
Sondern um Menschen im Show- und Eventbusiness zu stärken – so, wie sie sind.

Danke.

Danke für Dein Vertrauen.
Danke für Deine Offenheit.
Danke für jede Geschichte, jedes Gespräch, jedes ehrliche „Mir geht’s gerade nicht gut“.

Mental Health ist kein Luxus.
Gerade nicht in einer Branche, die von Leidenschaft lebt – und oft von Selbstausbeutung.

Für die kommenden Tage

Wenn Du kannst:

gönn Dir Pausen

schlaf nach

iss ordentlich

geh raus

atme mal ohne Zeitdruck

Und wenn Weihnachten für Dich schwierig ist: Auch das darf sein.
Du musst nichts „schön fühlen“.

Ein Blick nach vorn

Wir gehen mit CrewCare4You ins neue Jahr mit dem klaren Ziel:
mehr Unterstützung, mehr Austausch, mehr echte Hilfe für Crews –  ohne erhobenen Zeigefinger.

Du bist nicht allein.
Und Du musst da nicht alleine durch.

Dein Team von CrewCare4You

Und was sollen wir sagen? Die Resonanz war überwältigend.

„Genau das fehlt bisher.“
„Endlich kümmert sich mal jemand um die Crews.“
„Wie kann man euch buchen?“

Das waren nur einige der Reaktionen, die uns begegnet sind. In vielen Gesprächen mit Ausstellern, Veranstaltern, Technikdienstleistern und Kolleg:innen aus der Branche wurde eines sehr deutlich: Psychische Gesundheit, Stressregulation und präventive Begleitung für Crewmitglieder sind längst überfällig. Viele haben bereits erlebt, was passiert, wenn Überlastung, Dauerdruck und fehlende Erholungsräume zu Ausfällen oder sogar zu langfristigen gesundheitlichen Folgen führen.

Mental Health wird Thema – auch auf Festivals

Wir haben nicht nur informiert, sondern auch zugehört. Viele berichteten uns von ihren eigenen Erfahrungen: vom ständigen Unterwegssein, wenig Schlaf, kaum Raum für Erholung, hoher Erwartungsdruck. Genau dort setzen wir mit Maya CrewCare an:

• Vor Ort aufbauen – und mental begleiten

• Ansprechpartner für Sorgen, Druck & Krisen sein

• Workshops & Impulse für Stressregulation geben

• Pausenräume schaffen, in denen wieder Kraft getankt werden kann

Selbst ein Fachmagazin wurde auf uns aufmerksam – ein Interview folgt. Und es zeigt: Die Branche ist bereit für Mental Health. Nicht als „nice to have“, sondern als integralen Bestandteil der Sicherheits- und Fürsorgekultur.

Was nehmen wir mit?

Wir sind mit vielen Menschen ins Gespräch gekommen, haben Interesse geweckt, Austausch angestoßen und neue Verbindungen geschaffen. Und vor allem: Wir wurden bestätigt in dem, was wir tun. Maya CrewCare ist nicht nur eine gute Idee – es ist eine Antwort auf einen echten Bedarf.

Wir freuen uns auf alles, was daraus entsteht – und darauf, viele von euch bald wiederzusehen: auf dem nächsten Event, beim Präventionskurs oder einfach beim Kaffee im Pausenraum.

Ihr tragt die Show – wir kümmern uns um euch.
Euer Maya CrewCare Team